《中华岳氏统谱》(续编)经费管理办法

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《中华岳氏统谱》(续编)经费管理办法

为加强《中华岳氏统谱》(续编)经费管理，节减经费支出，提高有限经费的使用效益，健全监督机制，制定本办法。
一、总则
(一)设立会计职位，安排会计人员，建立账簿，对经费进行明细核算。
(二)定期由领导小组、捐赠人员进行财务审计，发现问题及时纠正并严肃处理。
（三）账务公开，定期公布经费收支情况。
二、经费收入
(一)规费收入：
1、世系代表入编者为企业家、艺术家不少于1万元，为党政军等工薪人员的不少于3千元。
2、符合条件个人传记入谱者，企业家、艺术家不少于1万元，其他人员不少于3千元。
(二)预售收入
标准：精装本1000元∕套，简装本700元∕套。
(三)捐赠收入：各地宗亲和热心公益事业人士提供的捐赠款项。
(四)其他收入：捐赠款项产生的存款利息收入等。
三、经费支出
(一)因公出差交通费
1、因工作需要外地出差的，一律选择大巴以下等级的交通工具，车票经审核后据实报销。
2、市区内出租车费用经审核后据实报销。
3、私车公用产生的燃油费及路桥费经审核后据实报销。
(二)因公出差食宿费
1、住宿费：出差人数为偶数的，每人每天包干80元(按两人拼住一个标准间核定)，出差人数为奇数的，单出的一个人每人每天包干160元。凭住宿发票领取。
2、用餐费：每人每天包干60元。
3、当地安排食宿的，不再领取包干费用。
(三)通讯费：集中工作期间，每人每月包干费用120元；其他时间不予发放。不得刻意压减通讯费支出而影响工作。
(四)资料索取、复印费。统谱续编确需的资料，一次性支出100元以内的，可由经办者直接办理，100元至800元的由办公室主任批准，超过800元的需经领导小组组长批准。
(五)购置费。因统谱续编工作需要添置办公设备的，经领导小组组长批准。
(六)办公经费。办公用品根据需要由办公室主任统一采购发放，任何人不得自行购买。
（七）视工作业绩和贡献大小给予编辑一定奖励。
四、经费结余。统谱续编工作结束后如有结余全额转交岳研会。
五、相关规定
(一)山东片《中华岳氏统谱》(续编)经费实行“分散筹集，统一管理”的办法。即与统谱续编工作的开展同步进行，随时随地发动有能力的宗亲和热心公益事业人士提供捐赠，捐赠款项由办公室主任负责收取，并及时将捐赠款项与“收据记账联”一同交给会计人员。
凡是提供捐赠者，均由办公室开具收据（一式三联）。
(二)发生的各项费用应在单项工作结束后的3个工作日内报销，以免因时间过长造成原始单据丢失或遗忘费用发生的事由。因路途较远不便报销的，可将发票整理好以快件邮寄给会计，报销后将钱款直接打到银行卡上。
(三) 统谱续编工作人员外地出差，应编造《行程计划》，经领导小组组长核批后执行。《行程计划》的编制，要科学周密，应尽量缩短行程，杜绝重复路线，每个地方不超过2个工作日，严格对照“《中华岳氏统谱》续编工作计划”要求一次完成各项工作任务，不留尾巴，以期达到既节约经费要获得最佳效果之目的。
(四)当地宗亲坚持承担住宿费的，一般视为用餐费亦同时承担，不再领取用餐费。
(五)不得借工作之便公款旅游。如时间充裕个人自愿安排旅游的，其门票及衍生的交通费、食宿费等费用全部自理。
(六)费用先由当事人垫付。
(七)要爱护个人使用的公物，《中华岳氏统谱》(续编)工作结束后完整交回。

工作守则

为强化工作纪律，提高工作效率，制定本则。
一、外出工作时，应主动出示编委会统一开具的《介绍信》。
二、注意仪表谈吐，不得在宗亲面前谈论与工作无关的话题。树立和保持良好的形象。
三、甘于奉献，热心家族公益事业，善始善终完成工作任务。工作上尽职尽责，精益求精。杜绝工作简单化、粗放化。对把握不准的事情不要随便表态和下结论。
四、工作期间搜集的所有资料，一律交给办公室主任。不得私存。办公室主任组织人员进行梳理后，按要求转交编委会，并办理移交手续。
五、集中工作期间一般不能缺岗，有事要请假。因特殊原因须脱离编辑岗位的，应事先告诉办公室主任，要办理资料、工作移交手续。
六、不给当地宗亲增加经济负担。宗亲坚持接待的一律从简，不得过量饮酒。不接受宗亲赠送的礼品实物。个人需要的特产和物品，可自费购买。
七、注意自身安全。外地出差期间，不得一人外出。
八、要注意保密。所有资料不得外传、外借和私自提供给外人。
九、对暂时不理解、不配合工作的宗亲，要耐心劝解，做过细的工作，争取得到他们的支持。
十、加强团结，互相尊重，互相配合，维护大局。
十一、执行工作要服从办公室主任安排。